Soluciones · Retención

Retención de socios: recupera a los que dejaron de venir

Un socio no se va el día que vence su plan: se va semanas antes, cuando deja de venir. Si nadie lo nota, ese día nunca renueva. GymOS lo detecta por ti: cada mañana revisa quién tiene el plan activo pero lleva más de 14 días sin entrenar (tú eliges cuántos), le escribe un "te extrañamos" y te lo muestra en la lista En riesgo.

La retención no es un solo mensaje. Con los recordatorios de vencimiento, la app para socios —con racha semanal, niveles y misiones— y los reportes, cada socio tiene más motivos para seguir entrenando contigo.

Antes y después

Así cambia tu día, punto por punto

TareaCon GymOSSin GymOS
Detectar a quien dejó de venir Automático cada mañana, con el número de días que tú elijasTe enteras cuando ya no renovó
Primer contacto Mensaje "te extrañamos" por correo o WhatsApp, sin que muevas un dedoDepende de que alguien se acuerde de escribirle
A quién llamar hoy Lista En riesgo con los más recuperables primeroRevisar asistencias a mano, si es que existen
Vencimientos Avisos antes de vencer, el día que vence y despuésCobros tarde y socios que se enfrían
Motivación del socio Su app con racha semanal, niveles y misiones que se marcan solasNada entre una visita y la siguiente
Medir la retención Reportes con indicadores de retención y asistenciaIntuición

Lo que haces con GymOS frente a hacerlo con Excel, cuaderno o WhatsApp.

Cómo funciona

En marcha en tres pasos

Elige cuándo alguien está en riesgo

Por defecto, 14 días sin venir con el plan activo. Lo ajustas en Configuración → Mensajes.

GymOS le escribe solo

Cada mañana le llega un "te extrañamos" con tu plantilla, por correo o por WhatsApp si conectas la API.

Tú cierras el regreso

En Vencimientos → En riesgo ves a quién llamar, con el botón de WhatsApp y el mensaje listo.

Por qué GymOS

Lo que te hace crecer

Detección diaria

Cada mañana GymOS cruza asistencias y membresías para encontrar a quien se está enfriando.

Mensajes que salen solos

Plantilla "inactivo" editable, con el nombre del socio y tu tono. Llega por correo o WhatsApp.

Lista En riesgo

Los más recuperables primero, con su última visita y un botón para escribirles.

Resumen para el dueño

Te llega un aviso con cuántos socios llevan días sin venir, para que actúes a tiempo.

Hábito en su celular

En la app del socio, la racha semanal, los niveles y las misiones del día premian que vuelva.

Indicadores de retención

Mira en los reportes cómo se comportan tus socios y si tus acciones funcionan.

Sin humo

¿Es para tu gimnasio?

Es para ti si…

  • Sientes que entran socios nuevos pero la base no crece.
  • No sabes quién dejó de venir hasta que ya no renovó.
  • Quieres recuperar socios sin pasar la tarde revisando listas.
  • Te interesa medir la retención con números reales.

¿En qué plan viene?

La detección y la lista En riesgo vienen en GymOS; la recuperación automática de inactivos se incluye desde el plan Pro.

  • Prueba gratis 7 días con todas las funciones, sin tarjeta.
  • Sin permanencia: cancelas cuando quieras.
  • Te lo configuramos por WhatsApp.
Ver planes y precios

Pruébalo en tu gimnasio, gratis 7 días

Carga tus miembros (hasta desde Excel), te ayudamos a configurarlo por WhatsApp y ves la diferencia desde la primera semana. Sin tarjeta.

Retención de socios

Preguntas frecuentes

Cada mañana revisa a los socios con plan activo y cuenta los días desde su última asistencia. Si pasan del límite que configuraste (14 por defecto), lo marca en riesgo y le escribe.

Por correo salen siempre. Por WhatsApp salen solos si conectas una API de WhatsApp (Evolution, Twilio o Meta); si no, tienes el botón de WhatsApp con el mensaje listo en la lista En riesgo.

Sí. La plantilla de inactivos es editable, con variables como el nombre del socio y los datos de tu gimnasio.

No. GymOS deja registro de cada aviso para no repetirle el mensaje al mismo socio una y otra vez.

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