Cada mensualidad que no se renueva es plata que se va por la puerta. GymOS avisa automáticamente a quienes están por vencer — por WhatsApp y correo, con tu cuenta de pago incluida — para que renueven antes de perder el hábito.
Avisos a 3 días, el día del vencimiento y a vencidos · Recuperación de inactivos · Plantillas editables · 100% automático
A las 8 a.m., GymOS revisa todas las membresías y escribe a quienes vencen en 3 días, a los que vencen hoy y a los ya vencidos. Tú desayunas; el sistema cobra.
Columnas HOY · EN 1 DÍA · EN 2 DÍAS · VENCIDOS: de un vistazo sabes a quién contactar. Cada miembro con su botón de WhatsApp y el mensaje ya escrito — lo revisas, lo ajustas si quieres y lo envías.
Recordatorio, vencido, bienvenida, cumpleaños, QR de acceso, inactivos, invitación de referidos y recompensa: todas editables con variables. La variable {{cuenta}} inserta tu Nequi o cuenta bancaria para que el miembro pague de una.
Bienvenida al registrarse, recibo en cada pago, felicitación de cumpleaños y resumen semanal del negocio para el dueño. Todos con tu logo, tu color y tus redes sociales.
Envía el código QR personal de cada miembro con un clic: lo abre en su teléfono, lo guarda y entra con él al gimnasio. También llega solo en el correo de bienvenida.
Felicitación automática por correo y lista de cumpleañeros del mes en el dashboard con botón de WhatsApp. Un “feliz cumpleaños” a tiempo retiene más que un descuento.
Un socio activo que lleva dos semanas sin entrenar es un socio que no va a renovar. GymOS lo detecta cada mañana, le escribe “te extrañamos” por WhatsApp o correo y te lo muestra en la lista En riesgo, con los más recuperables primero.
Cada miembro tiene su código y un botón para invitar con el mensaje listo. Cuando el amigo paga su primera membresía, el nuevo recibe descuento y quien lo trajo gana días gratis — automático, con aviso a los dos. Tus socios venden por ti.
Sí. Cada mañana a las 8 a.m., GymOS envía automáticamente correo (y WhatsApp si conectas una API como Evolution, Twilio o Meta) a quienes vencen en 3 días, a los que vencen hoy y a los ya vencidos. Sin conectar API, la plataforma te deja el mensaje listo para enviarlo con un clic desde tu WhatsApp.
Totalmente. Las plantillas de WhatsApp y correo son editables con variables como el nombre, la fecha de vencimiento y tu información de pago ({{cuenta}}: Nequi, Bancolombia, etc.). Cada gimnasio escribe con su propio estilo.
El tablero de Vencimientos organiza a tus miembros en columnas: vencen HOY, EN 1 DÍA, EN 2 DÍAS y VENCIDOS de los últimos 60 días. Cada tarjeta tiene botón de WhatsApp con el mensaje armado y revisable antes de enviar.
Cada lunes a las 7 a.m. el dueño recibe un correo con los números de la semana: ingresos, gastos, balance, asistencias, miembros nuevos, membresías vencidas y cuántas vencen en los próximos 7 días. El negocio en tu bolsillo sin abrir el panel.
Sí. Si el miembro tiene su fecha de nacimiento registrada, GymOS le envía una felicitación automática por correo, y el dashboard te muestra los cumpleañeros del mes con botón de WhatsApp para saludarlos personalmente.
GymOS los detecta solo: cada mañana revisa quién tiene plan activo pero lleva más de 14 días (configurable) sin entrenar, le escribe un "te extrañamos" por WhatsApp o correo, y te los muestra en Vencimientos → En riesgo para que también los contactes a mano. El que deja de venir es el que no renueva.
Sí. Cada miembro tiene un código personal y un botón para invitar por WhatsApp con el mensaje listo. Cuando el amigo se inscribe con ese código y paga, el nuevo recibe un descuento y quien lo trajo gana días gratis: GymOS lo aplica solo y les avisa a los dos.
Activa los recordatorios automáticos hoy y mira cuántos vuelven esta misma semana. Prueba gratis 7 días.
Detecta a quien dejó de venir antes de que se vaya y le escribe solo para que vuelva.
Ver másCada socio con su propia app: QR de ingreso, rutina del día, reservas, progreso y plan de alimentación.
Ver másClases recurrentes que se publican solas, cupos en vivo y la lista de cada clase al instante.
Ver másArma rutinas en minutos con 42 plantillas y una biblioteca de 754 ejercicios con GIF y guía.
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