Membresías, vencimientos con WhatsApp, caja diaria, accesos con huella y facial, inventario, reservas, pagos automáticos, referidos y convenios con empresas. Todo en una sola plataforma que funciona incluso sin internet.
Sin tarjeta · Sin permanencia · Configuración guiada por WhatsApp
Estas son las 4 cosas que más te van a cambiar el día a día.
Cobra planes, pases y productos con un botón. GymOS calcula el total del día, lo desglosa por método de pago y te da el balance neto en tiempo real.
Alertas de socios que vencen hoy, en 1 y 2 días. Avisa por WhatsApp con el link de pago incluido y renueva en un clic.
Compatible con huelleros, lectores faciales, puertas imantadas y torniquetes. Valida la membresía activa (y muestra la deuda pendiente) antes de abrir.
El modo offline registra pagos, asistencias y ventas en el dispositivo y los sincroniza solo al volver la conexión. Aguanta días sin internet.
Finanzas en vivo, miembros activos, asistencias y vencimientos, todo filtrable por fecha.
Ficha completa con QR único, estados en tiempo real, renovación en 1 clic. Importa tus socios desde Excel en minutos y exporta cuando quieras.
Check-in por huella, lector facial, QR o cédula. Torniquetes y puertas imantadas con instalación guiada paso a paso.
Cobra planes, pases y productos con un botón. Desglose por método de pago y cierre en un minuto.
Ingresos y egresos unificados, balance neto, cobros pendientes y comprobantes profesionales.
Egresos por categoría, gastos fijos, totales por período y cuentas por pagar.
Catálogo con stock, alertas de stock bajo y venta directa que registra en caja automáticamente.
Tarjetas por urgencia (hoy, 1 y 2 días), aviso por WhatsApp y link de pago. Detecta a quien dejó de venir y le escribe solo.
Clases recurrentes (semanal, quincenal o mensual) que se publican solas: tus socios solo ven y reservan la fecha más próxima. Cupos en vivo y aviso por WhatsApp si cancelas.
Generador con 42 plantillas por género, nivel y objetivo. Cada ejercicio con su imagen anatómica, y el socio registra sus cargas y récords desde la app.
Gráficas interactivas, KPIs de retención y ticket promedio, exportación con tu marca.
Plantillas editables de WhatsApp y correo, recordatorios y felicitaciones de cumpleaños automáticas.
Cada miembro tiene su propia app: entra con su QR, reserva clases, ve su rutina del día con imágenes, registra las cargas que levanta y sigue su progreso. Se instala en su celular y no necesita contraseña. Incluida en los planes Pro y Premium.
Genera el plan de cada socio con su peso, altura, edad y objetivo, con alimentos y cantidades de Colombia. Se lo asignas y le aparece en su app al instante. Incluida en los planes Pro y Premium.
Cada socio tiene su código. Cuando su amigo paga, los dos ganan (descuento y días gratis) y GymOS lo aplica solo.
Códigos como VERANO20 con vigencia, planes y usos. Se validan solos al cobrar y quedan registrados en cada pago.
La empresa paga todo, da descuento o subsidia una parte. Reporte mensual con asistencias y lo que debes facturar.
Cobros recurrentes con Mercado Pago, Wompi y más. Ofrece descuento a quien lo active y olvídate de perseguir pagos.
Sigue cobrando y registrando asistencias sin internet por días: sincroniza solo al reconectar.
Pagos, asistencias y ventas se actualizan al instante en todas las pantallas del gimnasio.
Se instala desde el navegador en celular, tablet o PC. Entras una vez y la sesión no se cierra sola. Modo claro y oscuro, y el color de tu marca.
Comprobantes, recordatorios de pago, bienvenidas y cumpleaños salen solos con tu logo y tus redes.
Crea recepcionistas y asesores con su propia clave y acceso solo a los módulos que elijas, verificado en el servidor.
Trae a todos tus socios desde otro sistema o desde tu propio listado: GymOS reconoce tus columnas y deja las membresías vigentes.
Cada gimnasio aislado a nivel de base de datos, credenciales cifradas, protección contra pagos duplicados y auditoría de seguridad independiente.
El portal del socio es genial porque los clientes no tienen que descargar ninguna aplicación pesada en su celular. Entran desde un link y ahí pueden ver su código QR para ingresar, los días que les quedan y hasta reservar los cupos para las clases grupales. Nos dio una imagen mucho más profesional.
Tenemos dos sedes en la ciudad y el plan Premium nos permite administrar ambas sucursales desde la misma cuenta. Puedo revisar el dashboard inteligente desde mi celular y ver los ingresos, asistencias y miembros activos en tiempo real sin tener que estar presencialmente en el local.
Pasamos de llevar las cuentas en cuadernos y un Excel a tener todo organizado. El módulo de caja diaria y el inventario (POS) para vender suplementos y bebidas nos ahorra horas cada semana. Cuadrar la caja al final del día ahora nos toma literalmente un minuto.
Implementamos el programa de referidos que trae el sistema ("trae a un amigo"). Cada socio tiene su código y el mismo software les aplica los descuentos o días gratis automáticamente cuando alguien nuevo paga. También nos facilitó mucho la vida para manejar los reportes de las empresas con las que tenemos convenios.
Buscaba un sistema de gestión que de verdad estuviera adaptado a Colombia y GymOS cumplió. Integrar los pagos automáticos recurrentes con Wompi y Mercado Pago nos aseguró un flujo de caja fijo y constante. Es la mejor inversión que hemos hecho para nuestro centro de entrenamiento.
Teníamos miedo de cambiar de sistema porque teníamos más de 300 socios registrados, pero la herramienta de importar desde Excel fue facilísima. Reconoció las fechas de vencimiento y en minutos ya estábamos operando. Además, el soporte técnico por WhatsApp responde súper rápido.
El control de acceso biométrico (nosotros usamos lector facial y torniquete) se integró a la perfección. Lo mejor es que si un socio tiene pagos pendientes o la membresía vencida, el sistema le bloquea la entrada y le muestra la deuda. La morosidad en el gimnasio bajó casi a cero.
¡Excelente software! Lo que más me ha gustado de GymOS es la función de enviar avisos por WhatsApp. Antes me tocaba perseguir a la gente para cobrarles; ahora el sistema me avisa quiénes vencen hoy o en los próximos días y les mando el recordatorio con el link de pago en un clic. Me subió las renovaciones un montón.
La función de trabajar sin internet (modo offline) es un salvavidas. En nuestro sector a veces falla la conexión, pero con este sistema la recepción, el cobro y el acceso con huellero siguen funcionando sin problema. En cuanto regresa el internet, todo se sincroniza solo. Nos quitó un dolor de cabeza enorme.
Reseñas publicadas por clientes en Google
Empieza gratis 7 días, sin tarjeta. Sin permanencia: cancela cuando quieras.
Lo esencial para empezar a administrar tu gimnasio.
Todo GymOS, hasta 400 miembros.
Todo GymOS sin límites: miembros ilimitados y todas las funciones.
Precios en pesos colombianos (COP), por gimnasio. El valor en dólares (USD) es de referencia, según la tasa del día. ¿Necesitas algo a medida? Hablemos por WhatsApp →
GymOS es un software colombiano todo-en-uno: cuadra la caja diaria, controla membresías y vencimientos, gestiona accesos con huella, facial y QR, maneja inventario, reservas de clases y pagos automáticos, y entrega reportes en tiempo real. Se prueba gratis 7 días sin tarjeta.
No. Funciona en cualquier navegador (PC, tablet o celular) y, si quieres, se instala como app desde el mismo navegador. Tiene modo claro y oscuro y se adapta al color de tu marca.
Sí. El modo offline registra pagos, asistencias y ventas en el dispositivo y sincroniza automáticamente cuando vuelve la conexión. Aguanta días sin internet.
Mercado Pago, Wompi, ePayco y Bold (y Stripe para otros países), además del registro de pagos en efectivo y transferencia. Incluye débito automático (cobro recurrente) con opción de descuento para tus miembros.
Sí. En Miembros → Importar Excel descargas una plantilla con tus planes, o subes el listado que ya tienes: GymOS reconoce columnas como Nombre, Celular, Cédula, Correo, Plan y Vence, omite duplicados y deja las membresías vigentes. Cientos de socios en minutos.
Sí. Cada miembro tiene un código para invitar amigos (cuando el amigo paga, ambos ganan automáticamente), creas cupones de descuento con vigencia y usos, y registras convenios corporativos: la empresa paga todo, da descuento o subsidia, con reporte mensual de asistencias y facturación.
Sí. En los planes Pro y Premium cada socio tiene su propia app, conectada en tiempo real con tu gimnasio: su QR de ingreso con la confirmación de acceso en su celular, reservas de clases con cupos en vivo, su rutina con la imagen de cada ejercicio, el registro de sus cargas y su plan de alimentación. La abre desde el enlace que recibe por WhatsApp o correo, la instala sin tiendas ni contraseñas y funciona incluso sin internet. En el plan Estándar conservan su QR de ingreso y la consulta de su membresía.
Con huelleros, lectores faciales, puertas imantadas y torniquetes. GymOS valida la membresía activa (y deudas pendientes) antes de abrir el acceso.
No. Los mensajes se abren desde el celular con la plantilla ya redactada y el link de pago incluido, sin costo de API.
Activa tu prueba gratis de 7 días sin tarjeta. Te ayudamos a configurar tu gimnasio por WhatsApp para que cuadres tu primera caja el mismo día.
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