Cobros en un clic
Renovación de plan, pase de día o venta de producto: eliges el miembro, el método de pago y listo. El total del día se actualiza en vivo, desglosado por efectivo, transferencia, pasarela y tus propios métodos.
Cobra planes, pases de día y productos con un botón. GymOS suma todo por método de pago, te dice cuánto debería haber en caja al cerrar y deja comprobante PDF con tu logo de cada peso que entra.
Cierre diario esperado vs. contado · Deudas controladas · Auditoría de cada movimiento
Renovación de plan, pase de día o venta de producto: eliges el miembro, el método de pago y listo. El total del día se actualiza en vivo, desglosado por efectivo, transferencia, pasarela y tus propios métodos.
Cuentas el efectivo real y GymOS lo compara con lo que debería haber: la diferencia sale al instante (sobrante o faltante) y queda en el historial de cierres con notas. Se acabaron los “creo que cuadra”.
PDF con tu logo, NIT, consecutivo configurable y monto en letras. Se envía por WhatsApp o correo automático al miembro. Facturación seria sin pagar otro sistema aparte.
Cada pago, anulación, cierre y gasto queda registrado con autor, fecha y hora — y las eliminaciones guardan copia de lo borrado. Si falta plata, la respuesta está a un clic (y solo la ve el dueño).
Registra gastos con foto del comprobante, gastos fijos recurrentes (arriendo, nómina) y cuentas por pagar. GymOS cruza ingresos contra gastos y te muestra la utilidad del día, la semana o el mes.
Aguas, proteínas, guantes, camisetas: véndelos desde la caja con carrito, el inventario se descuenta solo y GymOS te avisa cuando un producto llega al stock mínimo. Con ganancia por producto.
Códigos de descuento con vigencia, planes y usos permitidos. Se escriben al cobrar, GymOS los valida y recalcula el monto, y cada descuento queda registrado en el pago. Promociones sin descuadres ni “descuentos de bolsillo”.
La empresa paga todo (y se le factura), da un descuento a sus empleados o subsidia una parte. Al cobrar, el convenio se aplica solo, y cada mes tienes el reporte por empresa: empleados inscritos, asistencias y lo que debes facturar. Ventas de 10 a 50 socios de un solo golpe.
Al final del día registras cuánto efectivo contaste. GymOS ya sabe cuánto DEBERÍA haber (ingresos menos gastos del día) y te muestra la diferencia al peso: sobrante o faltante, con historial de todos los cierres. Como un supermercado. Si tienes varias sedes, cada una cierra su propia caja.
Sí. Un cobro puede quedar como 'pendiente' (deuda): aparece en rojo en la caja y en el dashboard, y se cobra después con un clic en efectivo o transferencia. El miembro con deuda también aparece señalado al ingresar al gimnasio.
Sí. Cada pago genera un comprobante PDF con tu logo, tu NIT, numeración consecutiva configurable (por ejemplo GYM-000123) y el monto en letras. Se descarga, se imprime o se envía por WhatsApp y correo.
Solo el dueño. Y cada anulación queda grabada en el módulo de Actividad con una copia del pago borrado: si algún día falta plata, sabes exactamente qué pasó, quién y cuándo.
Sí. Desde la misma caja cobras renovaciones de plan, pases de día con precio configurable y productos del inventario (el stock se descuenta solo). Todo suma al total del día por método de pago.
Sí, con cupones: creas códigos como VERANO20 con porcentaje o valor fijo, vigencia, planes y usos permitidos. Al cobrar, la recepcionista escribe el código y GymOS lo valida y recalcula el monto. El descuento queda registrado en el pago, no en la memoria de nadie.
Registras la empresa y la modalidad: paga todo por sus empleados (se le factura), les da un descuento o subsidia una parte. Vinculas a cada empleado y, al cobrar, GymOS aplica el convenio solo. Cada mes tienes el reporte con los empleados inscritos, sus asistencias y lo que debes facturarle a la empresa, exportable a Excel.
Prueba GymOS gratis 7 días y mira tu caja cuadrar sola desde el primer cobro.
Links de pago y débito automático con Wompi, Mercado Pago, Bold y ePayco.
Ver másRecupera vencidos con avisos automáticos por WhatsApp y correo.
Ver másDetecta a quien dejó de venir antes de que se vaya y le escribe solo para que vuelva.
Ver másCada socio con su propia app: QR de ingreso, rutina del día, reservas, progreso y plan de alimentación.
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