Deja de perseguir pagos
GymOS sabe quién debe y le escribe solo por WhatsApp con el link de pago. Lo que en Excel es una tarde de llamadas, aquí pasa en automático.
Casi todos los gimnasios empiezan con Excel: es gratis, es familiar y al principio alcanza. El problema aparece cuando creces: nadie sabe quién está vencido, los cobros se te escapan, los datos se pierden y cada reporte es una tarde entera. En esta comparativa vemos, sin drama, qué te da Excel y qué te da GymOS.
La conclusión adelantada: Excel te sirve para anotar, pero no para cobrar ni controlar. GymOS convierte esas mismas listas en cobros automáticos, control de acceso y recordatorios por WhatsApp que trabajan por ti.
| Criterio | GymOS | Excel / planillas |
|---|---|---|
| Costo directo | Desde $199.900 COP/mes, todo incluido | Gratis (pero con costo oculto en tiempo, errores y morosidad) |
| Cobro de mensualidades | Recordatorios y links de pago automáticos; débito automático | Manual: tú revisas y persigues uno por uno |
| Control de acceso | Huella, facial, QR y torniquete que valida la membresía | No existe: cualquiera entra sin validar pago |
| App para tus socios | Cada socio tiene su app: QR de ingreso, clases, rutina con imágenes y plan de alimentación | No existe: el socio depende de preguntar en recepción |
| Recordatorios por WhatsApp | Automáticos por vencimiento e inactividad | Manual, si te acuerdas |
| Reportes en tiempo real | Ingresos, retención, churn y asistencia al instante | Fórmulas frágiles que hay que armar y actualizar |
| Seguridad y respaldo | Datos cifrados y respaldados en la nube; roles por usuario | Un archivo que se corrompe, se borra o se copia sin control |
| Acceso desde varios lugares | Recepción, celular y varias sedes a la vez | El archivo vive en un solo computador (o se desincroniza) |
| Curva de aprendizaje | Interfaz guiada pensada para gimnasios | Ya lo conoces, pero cada mejora la construyes tú |
Ventaja de GymOS en ese punto.
Una interfaz hecha para el miembro, distinta al panel del gimnasio pero conectada en tiempo real: lo que pasa en recepción le aparece al instante en su celular.
Incluida en los planes Pro y Premium.
GymOS sabe quién debe y le escribe solo por WhatsApp con el link de pago. Lo que en Excel es una tarde de llamadas, aquí pasa en automático.
Con control de acceso, la puerta valida la membresía. En Excel no hay forma de impedir que un vencido siga entrando.
Ingresos, retención y asistencia salen solos y actualizados. Sin cuadrar celdas ni pelear con #¡REF!.
Todo cifrado y respaldado en la nube, con permisos por usuario. Un archivo de Excel se pierde, se corrompe o se lo lleva quien renuncia.
Carga tus miembros (hasta desde Excel), configura los cobros y el control de acceso, y compáralo con lo que usas hoy. Sin tarjeta.
Sí. GymOS importa tus miembros directamente desde un archivo de Excel, así que no pierdes lo que ya tienes: lo cargas en minutos y empiezas a cobrar y controlar acceso de una vez.
Excel es gratis en dinero, pero caro en tiempo y en morosidad: cada mensualidad que se escapa y cada hora armando reportes tiene un costo. La mayoría de gimnasios recupera el valor de GymOS solo con los cobros que deja de perder.
No. A diferencia de una planilla en blanco, GymOS ya viene pensado para gimnasios: registras miembros, cobras y controlas la entrada desde pantallas guiadas, sin construir nada desde cero.
Tus datos quedan en la nube, cifrados y respaldados, con acceso por roles. Puedes exportarlos cuando quieras; no dependen de un solo computador ni de un archivo que se pueda perder.
Sí. En los planes Pro y Premium cada socio tiene su propia app: ve su QR de ingreso (y la confirmación de acceso en su celular), reserva clases con cupos en vivo, sigue su rutina con la imagen de cada ejercicio, registra sus cargas y consulta su plan de alimentación. Se instala desde su enlace personal, sin tiendas ni contraseñas, y funciona incluso sin internet.
Ficha completa de cada socio con su QR, estados en tiempo real, renovación en un clic e importación desde Excel.
Ver másHuella, facial, QR y torniquete con validación automática de membresía.
Ver másCaja diaria que cuadra sola, comprobantes PDF con tu logo y auditoría.
Ver másLinks de pago y débito automático con Wompi, Mercado Pago, Bold y ePayco.
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